Online wird lauter.
Offline wird wertvoller.
Outreach per E-Mail ist praktisch kostenlos geworden — und genau deshalb immer schwächer: Die Antworten sinken, das Volumen explodiert, kaum jemand trennt Relevantes noch vom Rauschen. Was bleibt, ist das teure Signal: Wer sich die Zeit nimmt, vor Ort zu sein, meint es ernst. Wir machen aus Messen Kunden.
Wir schauen uns deine nächste Konferenz an, deine Zielgruppe und welche Bausteine du brauchst — dann bekommst du einen konkreten Vorschlag.
Friction ist das neue Vertrauenssignal.
Wir haben es vorhergesagt und sehen es jetzt in der eigenen Pipeline: Die Antwortraten auf kalten Outreach gehen zurück. Zwei Gründe machen den Weg zurück ins Physische so stark:
Man kann nur an einem Ort sein.
Eine E-Mail zu schreiben kostet nichts mehr — mit KI und Automatisierung praktisch null. Damit ist sie als Interessens-Signal wertlos geworden. Wer reist und vor Ort erscheint, investiert Zeit, die er nur einmal hat. Genau diese Knappheit macht das Interesse glaubwürdig.
Was kaltem Outreach fehlt.
Am Anfang jeder kalten Ansprache fehlt dasselbe: Vertrauen. Ein echtes Gespräch, ein Gesicht, ein Handschlag erzeugen es in Minuten — wofür digitale Sequenzen Monate brauchen, wenn überhaupt. Offline beginnt die Beziehung dort, wo Outreach sie erst mühsam aufbauen muss.
Das ist keine Absage an Automatisierung — im Gegenteil. Das teure Signal entsteht offline; die Maschine dahinter skaliert alles danach: Anreicherung, Follow-up, CRM.
Aber: Ein gutes Signal verpufft ohne System.
Vorbereitung kostet Zeit
Teilnehmerlisten recherchieren, E-Mails finden, Kontakte anreichern, CRM pflegen. Sales-Teams haben im Tagesgeschäft schlicht keine Zeit dafür.
Während der Messe fehlt Struktur
Visitenkarten stapeln sich, Gesprächsnotizen landen auf Zetteln, und der CRM-Eintrag passiert — wenn überhaupt — unvollständig.
Follow-up versandet
Ohne strukturierte Daten folgt ein unpräzises Follow-up, und die investierte Zeit und das Geld verpuffen.
Laut Gartner setzen Unternehmen zunehmend auf punktuelle Sales-Unterstützung statt auf permanente Headcounts. Wir skalieren mit deinem Konferenz-Kalender, nicht mit deinem Organigramm.
Gartner Research →Der ganze Zyklus — du wählst die Bausteine.
Unser Konferenz-Service deckt den gesamten Zyklus ab, von der ersten Recherche bis zum Sales-Handoff. Du entscheidest, welche Bausteine du brauchst — wir liefern.
Das Fundament für erfolgreiche Gespräche.
- Zielgruppen-Recherche Teilnehmer- und Ausstellerlisten beschaffen und qualifizieren.
- E-Mail & Company Enrichment E-Mail-Adressen finden, Unternehmensdaten aus 8+ Quellen anreichern.
- MQL-Dossiers Pro Top-Kontakt ein Briefing: Firma, Tech-Stack, Herausforderungen, Gesprächsansätze.
- Digitale Infrastruktur Konferenz-spezifische Landing Page + CRM-Setup (Pipedrive oder dein System).
- Pre-Event Outreach Personalisierte E-Mail-Sequenzen und LinkedIn-Kampagnen.
- Meeting-Booking Kalender-Integration für Termine vorab.
- Konferenz-Playbook Gesprächsleitfäden und Qualifizierungs-Checklisten für dein Team.
- Content-Assets One-Pager, Case-Study-Teaser, Infografiken für den Stand.
- Competitive Intelligence Wettbewerbsanalyse: Wer stellt aus, was bieten die an?
- Demo-Umgebung Branchenspezifische Demo vorbereiten (z. B. BIM-Szenario).
- Social-Media-Warmup LinkedIn-Kampagne 2–3 Wochen vor dem Event.
- Speaker-Slots Bewerbung für Vorträge, Panels und Innovation Awards.
- Partnerstrategie Joint Campaigns mit komplementären Anbietern.
Jeder Kontakt landet sofort im System.
- Lead-Capture Digitale Kontakterfassung direkt ins CRM.
- Gesprächs-Notizen KI-gestützte Erfassung und Zusammenfassung.
- Echtzeit CRM-Sync Jeder neue Kontakt ist sofort in Pipedrive sichtbar.
- VIP-Dinner & Side Events Organisation intimer Peer-Level-Runden für Entscheider.
- Live Content Social-Media-Posts direkt vom Event.
Der Moment, in dem Kontakte zu Kunden werden.
- E-Mail-Sequenzen Personalisierte Follow-up-Kampagnen, zeitlich gestaffelt.
- Lead-Scoring Automatische Bewertung nach Engagement und Fit.
- Content-Nurturing Thought-Leadership passend zur Gesprächshistorie.
- Reporting ROI-Analyse: Kontakte, Pipeline-Wert, Conversion.
- Sales-Handoff Qualifizierte Übergabe an deinen Vertrieb mit vollständigem Kontext.
- Follow-up Webinar Hybride Nachbereitung für Kontakte, die nicht vor Ort waren.
Am Ende jeder Konferenz fließen die Erkenntnisse in die nächste.
- Event-Kalender: Welche Messen lohnen sich für dein Profil?
- Event-Mix: 1–2 große Flagships + 2–3 spezialisierte Nischen-Events.
- Budget-Planung: Was bringt den besten ROI — Sponsoring, Stand, Side Events?
- Learnings-Review: Was hat funktioniert, was nicht?
Wir passen uns an — nicht du dich an uns.
Eine KI-gestützte Software-Landschaft
Über Daedalus verbinden wir deine bestehende Systemlandschaft — ein Agent über CRM, Dokumente und Daten in einer Konversation.
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Wir arbeiten in deinem bestehenden CRM oder hosten ein Pipedrive für dich — temporär für die Messe oder dauerhaft, inklusive Export danach.
Keine versteckten Kosten
Du buchst uns pro Konferenz, nicht pro Monat. Klarer Umfang, klarer Preis.
In der Praxis erprobt
Unser Konferenz-Zyklus wurde während der LogiMAT 2026 erprobt — Logistik wie Construction folgen derselben Mechanik.
Wo deine nächsten Kunden 2026 stehen.
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Fokus auf Tech + Software im Bau.
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Größte europäische Baumesse, internationale Aussteller.
Zugang zum UK-Markt.
8.000+ Besucher, 250+ Aussteller, Innovation World Cup.
Mehr Messen — filterbar nach Kategorie, Stadt und Monat — findest du im Konferenz-Finder. Zum Konferenz-Finder →
In drei Schritten zur nächsten Konferenz.
Wir besprechen deine nächste Konferenz, deine Zielgruppe und welche Bausteine du brauchst.
Wir richten CRM, Enrichment-Pipeline und Outreach-Kampagnen ein — du bekommst ein Konferenz-Playbook.
Wir begleiten dich durch die Messe und übernehmen das komplette Follow-up. Du konzentrierst dich auf die Gespräche.
Nein. Wir arbeiten mit deinem bestehenden CRM oder hosten ein Pipedrive temporär für dich — inklusive Datenexport danach.
Ja, wenn gewünscht. Unser Team unterstützt vor Ort beim Lead-Capture und in der Gesprächsführung — ganz im Sinne des Gig-Sales-Ansatzes.
Der Zyklus ist branchenunabhängig. Wir haben besondere Expertise in Construction-Software, BIM und Logistik (LogiMAT), passen den Service aber für jede B2B-Branche an.
Mit 4 Wochen Vorlauf bilden wir den vollen Zyklus ab. Für reine Enrichment- und Outreach-Services reichen 2 Wochen.
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