Messe-Vorbereitung

Der Messeerfolg wird vor der Messe entschieden.

Ticket kaufen und hinfahren reicht nicht. Wer ohne Termine und ohne Plan anreist, sammelt Visitenkarten. Wer vorbereitet anreist, kommt mit Geschäft zurück. Die Zahlen sind eindeutig.

  • 61 % Digital nicht ersetzbar der Messekontakte wären digital nicht in gleicher Qualität möglich. AUMA / Hochschule Harz
  • 55 % Keine Terminplanung der Besucher planen keine weiteren Termine rund um die Messe. AUMA 2024
  • 14 % Termine vorab gebucht der Besucher haben je ein Matchmaking-Tool für Termine vorab genutzt. UFI & Explori
  • 69 % Ungefilterte Leads der Unternehmen geben Messekontakte ungeprüft an den Vertrieb weiter. EXHIBITOR Magazine
So geht Vorbereitung

Vier Schritte, die den Unterschied machen

01
Die richtige Messe wählen

Nicht jede Messe passt zu Ihrem Angebot und Ihren Zielkunden. Unser kostenloser Konferenz-Finder filtert über 800 B2B-Messen und Konferenzen im DACH-Raum nach Branche, Region und Zielgruppe.

02
Aussteller mit dem CRM abgleichen

Wir gehen die Aussteller- und Teilnehmerlisten mit Ihnen durch und gleichen sie mit Ihrem CRM ab: Wer ist schon Kunde, wer offener Lead, wer neu und interessant? Auf Wunsch mit einem eigenen Messe-CRM, das die Kontakte bis zur Übergabe in Ihr System sauber hält.

03
Termine vorab vereinbaren

Mit der abgeglichenen Liste wissen Sie, wen Sie treffen wollen. Beim Outreach unterstützen wir Sie: Wunschkontakte vier bis sechs Wochen vorher anschreiben, Antworten nachhalten und den Kalender füllen, bevor Sie anreisen.

04
Unternehmen vor Ort finden

Die Reise lohnt sich doppelt: Mit Market Maps finden wir passende Unternehmen, die in der Messestadt sitzen. So verbinden Sie den Messebesuch mit zusätzlichen Terminen vor Ort.

So geht Nachbereitung

Die richtigen Schlüsse aus der Messe ziehen

05
Leads analysieren

Nach der Messe zeigt sich, welche Gespräche Substanz haben. Wir werten Ihre Messekontakte aus und bauen daraus bei Bedarf neue Market Maps: Welche Segmente reagieren, wo lohnt der nächste Schritt?

06
Prozesse auswerten

Was auf der Messe gut funktioniert hat, taugt oft auch fürs Tagesgeschäft. Wir analysieren von dort aus Ihre Abläufe und übertragen, was sich bewährt hat, in Ihre laufenden Vertriebsprozesse.

07
Professionelles Follow-up

Wir unterstützen Sie beim Nachfassen: priorisierte Kontakte, der passende nächste Schritt und inhaltlicher Input für Ihre Nachrichten, falls benötigt.

Holen Sie mehr aus Ihrer nächsten Messe.

Unverbindliches Erstgespräch · persönliche Antwort · keine Ticket-Schleife