Ein Fundament, dem ihr vertraut.
Bevor Prozesse und KI auf euren Daten arbeiten, räumen wir auf: Quellen zusammenführen, Dubletten auflösen. DSGVO-konform, und ohne dass euer Betrieb stehen bleibt.
Vier Schritte, ein sauberer Bestand
Wir arbeiten auf einer Kopie in einer parallelen Test-Instanz. Euer laufendes System bleibt unangetastet, bis ihr freigebt.
- 01
Rechtssicherheit & Scope
Bevor wir eine Zeile eurer Daten sehen: NDA und Auftragsverarbeitungsvertrag. Dann legen wir gemeinsam fest, welche Quellen und Bestände in den Check gehen.
- 02
Transfer & Analyse
Eine Kopie eures Bestands geht in eine Test-Instanz auf EU-Servern. Dort analysieren wir Dubletten, Lücken und Veraltetes und führen das Cleanup durch. Das Original bleibt unberührt.
- 03
Validierung & Freigabe
Ihr seht jeden Eingriff: was zusammengeführt, korrigiert oder archiviert wurde, mit Stichproben und Bericht. Nichts geht live ohne eure Freigabe.
- 04
Implementierung
Der bereinigte Bestand geht in euer System, dokumentiert und mit Regeln, die neuen Wildwuchs verhindern: Pflichtfelder, Dublettenprüfung, klare Zuständigkeiten.
Was im Clean Up passiert
- Dubletten Zusammengeführt statt gelöscht. Die vollständigste Version gewinnt, die Historie bleibt erhalten.
- Formate Vereinheitlicht. Telefonnummern, Adressen, Anreden und Firmennamen folgen einem Standard.
- Veraltetes Geprüft und entschieden. Aktualisieren, archivieren oder DSGVO-konform löschen, nach Regeln, die ihr freigebt.
- Anreicherung Aus offenen Quellen. Handelsregister, Website und öffentliche Verzeichnisse füllen Lücken im Bestand.
- Struktur Felder mit Bedeutung. Pflichtangaben, Auswahllisten und Zuständigkeiten statt Freitext-Wildwuchs.
- Bericht Nachvollziehbar. Was gefunden, geändert und empfohlen wurde, steht in einem Bericht, den auch die Geschäftsführung lesen kann.
Vertraut euren Daten wieder.
Erzählt uns, wo eure Daten liegen und was euch daran stört. Wir sagen euch, was ein Check bei euch findet.
Unverbindliches Erstgespräch · persönliche Antwort · keine Ticket-Schleife